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Versione 1 · 16 settembre 2026 · ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

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Testo preparato per essere letto e corretto da un consulente privacy prima della pubblicazione. I punti segnalati come da confermare vanno risolti. Una volta validato, questo riquadro va rimosso.
In breve. Questa pagina riguarda i dati di chi visita buppi.it e di chi registra o amministra una struttura su Buppi Loop. Per questi dati il Titolare è BUPPI SRL.

Non riguarda i dati dei bambini e delle famiglie presenti dentro l'applicazione: di quelli è Titolare la scuola, e noi li trattiamo solo per suo conto, secondo la Nomina a Responsabile (DPA). Se sei un genitore, l'informativa che ti riguarda te la fornisce la struttura che frequenta tuo figlio.

1. Titolare del trattamento

BUPPI SRL
Via Vecchia di Marino 135 — 00046 Grottaferrata (RM), Italia
C.F. e P.IVA 14816031000 · REA RM-1547962
PEC: buppi@legalmail.it · Email: info@buppi.it

Responsabile della protezione dei dati (DPO): non nominato. BUPPI SRL ha valutato di non rientrare nei casi di nomina obbligatoria previsti dall'art. 37 GDPR. Per qualunque questione in materia di protezione dei dati puoi scrivere a info@buppi.it. [da confermare con il consulente: la nomina non è obbligatoria, ma il trattamento su larga scala di dati di minori è un elemento da valutare esplicitamente e da verbalizzare]

2. Quali dati trattiamo

2.1 Chi visita il sito buppi.it

Dati di navigazione raccolti automaticamente dai server (indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, tipo di browser e sistema operativo), e i dati che ci fornisci scrivendoci — nome, indirizzo email e contenuto del messaggio.

2.2 Chi registra o amministra una struttura su Buppi Loop

2.3 Quello che NON trattiamo come Titolari

Tutti i dati di bambini, famiglie e personale inseriti dentro l'applicazione — anagrafiche, presenze, diario, foto, comunicazioni, rette, dati sanitari — sono trattati da BUPPI SRL esclusivamente come Responsabile del trattamento, su istruzione della struttura che ne è Titolare. Vedi la Nomina a Responsabile.

3. Perché li trattiamo e con quale base giuridica

FinalitàBase giuridicaConservazione
Fornire il servizio: creare l'account, far funzionare l'applicazione, assistenza Esecuzione del contratto — art. 6.1.b Durata del rapporto
Rispondere alle richieste inviate dal sito Misure precontrattuali / legittimo interesse — art. 6.1.b, 6.1.f 24 mesi dall'ultimo contatto
Fatturazione, contabilità, adempimenti fiscali Obbligo legale — art. 6.1.c 10 anni
Prova dell'accettazione dei documenti contrattuali Obbligo legale e legittimo interesse — art. 6.1.c, 6.1.f 10 anni dalla fine del rapporto
Sicurezza, prevenzione degli abusi, diagnosi dei guasti Legittimo interesse — art. 6.1.f 12 mesi
Difesa di un diritto in sede giudiziaria Legittimo interesse — art. 6.1.f Fino al termine di prescrizione

Il conferimento dei dati indicati come necessari alla registrazione è obbligatorio per attivare il servizio: senza, il contratto non può essere concluso.

Non facciamo profilazione e non prendiamo decisioni automatizzate che producano effetti giuridici. Non vendiamo dati a terzi e non li usiamo per addestrare sistemi di intelligenza artificiale.

4. A chi comunichiamo i dati

I dati possono essere trattati, per nostro conto e su nostra istruzione, dai fornitori tecnici indispensabili al funzionamento del servizio, nominati Responsabili ai sensi dell'art. 28 GDPR. L'elenco aggiornato è pubblicato nell'Allegato A della Nomina a Responsabile ed è il medesimo.

I dati possono inoltre essere comunicati al nostro consulente contabile e fiscale, e alle autorità quando previsto dalla legge.

5. Dove stanno i dati

La banca dati e l'archivio dei file sono ospitati su infrastruttura situata nell'Unione Europea (Irlanda). Alcuni fornitori sono società con sede negli Stati Uniti che possono accedere ai dati per finalità di assistenza e manutenzione: in tali casi il trasferimento è regolato dalle Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea e, ove applicabile, dall'adesione del fornitore al EU-U.S. Data Privacy Framework. Dettaglio per fornitore nell'Allegato A del DPA.

6. I tuoi diritti

Puoi in ogni momento chiederci l'accesso ai tuoi dati, la loro rettifica o cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, e opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse (artt. 15-22 GDPR).

Scrivi a info@buppi.it: rispondiamo entro un mese. Se ritieni che il trattamento violi il Regolamento puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o ricorrere all'autorità giudiziaria.

Se sei un genitore e la tua richiesta riguarda i dati di tuo figlio presenti nell'applicazione, l'interlocutore è la scuola: è lei il Titolare di quei dati. Se ci scrivi, giriamo la richiesta alla struttura e te lo confermiamo.

7. Cookie e tecnologie simili

Buppi Loop non utilizza cookie di profilazione, di marketing o di analisi di terze parti. Non c'è nessun tracciamento pubblicitario.

L'applicazione utilizza esclusivamente memorie tecniche sul dispositivo, necessarie al funzionamento e per le quali non è richiesto il consenso (art. 122 Codice Privacy):

Puoi cancellarle in ogni momento dalle impostazioni del browser: perderai solo le preferenze e dovrai rientrare con le tue credenziali.

Per il sito buppi.it: [da confermare — se il sito include strumenti statistici, moduli di contatto di terze parti, mappe o video incorporati, vanno elencati qui con la relativa base giuridica e va predisposto il banner. Se il sito non ne usa, va scritto esplicitamente.]

8. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate: cifratura dei dati in transito e a riposo, isolamento dei dati di ciascuna struttura imposto a livello di banca dati (non soltanto dall'interfaccia), password conservate in forma non reversibile e verificate contro elenchi pubblici di credenziali compromesse, accessi ai sistemi limitati alle persone necessarie, copie di sicurezza periodiche. Il dettaglio è nell'Allegato B del DPA.

9. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata. La versione in vigore è sempre pubblicata a questo indirizzo, con la data. Le modifiche sostanziali sono comunicate via email ai Clienti almeno 30 giorni prima.